Das meiste, was Dein Unternehmen tut, sollte Dich nicht brauchen.
Das Company Brain: ein privates AI-System, verbunden mit den Tools, die Dein Team ohnehin nutzt, das jede Frage zu Deinem Unternehmen in Sekunden beantwortet — mit Quellen.
- 55 % → 95 % Antwortgenauigkeit
- Forbes 30 Under 30
- Gründer von clir.ai
Warum Dein Team stundenlang nach Informationen sucht, die längst da sind
Dein Wissen steckt in Köpfen und in Tools, die sich widersprechen. Irgendwo in Deinem Unternehmen existiert die Antwort auf fast jede Frage bereits. Sie zu finden ist das Problem.
- Eine einfache Frage einen halben Tag kostet. „Was haben wir mit diesem Lieferanten eigentlich vereinbart?“ Jemand öffnet das Drive, dann die Mails, dann fragt er zwei Leute, die dabei waren.
- Eine Person der Flaschenhals ist. Wer am längsten da ist, beantwortet den ganzen Tag Fragen. Nimmt diese Person zwei Wochen Urlaub, warten die Entscheidungen.
- Zwei Systeme, zwei Zahlen. Das CRM sagt das eine, die Tabelle das andere. Niemand weiß sicher, was stimmt, also prüft jemand von Hand nach.
- Jede Woche dasselbe Meeting. Die Hälfte davon sind Leute, die sich gegenseitig Zahlen vorlesen, die ein System längst kennt.
- Neue Leute Monate brauchen, bis sie produktiv sind. Nicht weil die Arbeit schwer ist, sondern weil nichts dort steht, wo sie es finden.
- Du die Suchmaschine bist. Auf Deinem Tisch landen Fragen, die mit Deiner Aufgabe nichts zu tun haben — weil Du der schnellste Weg zur Antwort bist.
Nichts davon steht als Posten in Deiner Buchhaltung. Es steht dort als Deine teuersten Leute, die ihren Tag mit Nachschlagen verbringen.
Warum ein ChatGPT-Rollout das Wissensproblem nicht löst
Der Plan, zu dem alle greifen: dem Team AI geben. Frag zehn Unternehmen Deiner Größe, wie sie das lösen wollen. Du bekommst drei Antworten.
- „Wir rollen ChatGPT aus.“ Lizenzen kaufen, eine Mail schreiben, dass jetzt alle es nutzen sollen, und den Rest die Leute selbst herausfinden lassen.
- „Dafür gibt es ein Tool.“ Eine AI-Suche, ein AI-Notizsystem, ein AI-Assistent, der an genau das eine System angeflanscht ist, das der Anbieter verkauft.
- „Wir holen jemanden rein.“ Eine Agentur macht drei Monate ein Projekt, liefert einen Piloten und ein Foliendeck und übergibt.
Das ist ein vernünftiger Plan. Es ist gerade der häufigste Plan in Unternehmen Deiner Größe. Teile davon helfen sogar ein bisschen.
Das Problem, das Du hast, löst er nicht.
Du hast kein Intelligenz-Problem, sondern ein Zugangsproblem
Du behandelst ein Wissensproblem wie ein Tool-Problem. Der Markt glaubt, es fehle Intelligenz. Tut es nicht. Die Modelle sind längst gut genug. Was fehlt, ist Zugang.
- ChatGPT kennt das Internet. Dich kennt es nicht. Es hat nie Deine Verträge gelesen, nie Eure Projekthistorie, nie Eure Zahlen. Frag es nach Deinem Unternehmen und es produziert etwas Plausibles. Eine Quelle kann es nicht zeigen, weil es keine hat.
- Ein Tool an einem System sieht genau dieses eine System. Deine Antwort liegt über fünf verteilt. Der Assistent in Deinem Drive kann Dir nicht sagen, was im CRM steht, und der im CRM hat den Vertrag nie gesehen.
- Ein Pilot ist kein System. In der Demo funktioniert er, auf dem Export vom letzten Quartal. Ein halbes Jahr später kümmert sich niemand mehr darum, die Daten sind weitergezogen, und die Fragen gehen wieder an die Person, die es weiß.
Du hast Intelligenz gekauft. Was Dir fehlt, ist Zugang.
Deshalb ist nichts davon hängengeblieben. Jede dieser Antworten lässt Dein Wissen genau dort, wo es war: über Tools verstreut, in sich unverbunden und bei den Zahlen, auf die es ankommt, widersprüchlich.
Verstreut, unverbunden, widersprüchlich: die drei Ursachen
Drei Dinge stimmen über Dein Wissen. Die Ursache ist nicht, dass Deine Leute unorganisiert wären. Die Ursache ist, dass nie ein System für das Gesamtbild zuständig war.
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01
Es ist verstreut.
Die Antwort auf eine ganz normale Frage liegt zum Teil im Drive, zum Teil in einem Mail-Verlauf, zum Teil im Projekt-Tool und zum Teil in jemandes Kopf. Kein einziger Ort hält sie zusammen, also wird jedes Nachschlagen zu einem kleinen Suchprojekt — und derjenige, der sucht, ist meist der, der die Stunde am wenigsten übrig hat.
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02
Es ist unverbunden.
Jedes Tool ist eine Insel mit eigenem Login und eigener Logik. Keines kann eine Frage beantworten, für die man zwei davon braucht — und die meisten Fragen, die sich lohnen, brauchen drei. „Welcher unserer größten Kunden hat eine offene Beschwerde und in diesem Quartal eine Verlängerung?“ sind drei Systeme und ein Mensch.
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03
Es widerspricht sich selbst.
Dieselbe Zahl liegt in mehreren Systemen, gepflegt von mehreren Leuten, aktualisiert zu verschiedenen Zeiten. Nichts legt fest, welche davon die offizielle ist. Also entscheidet ein Mensch, jedes Mal neu, und die Entscheidung wird nirgends festgehalten — also entscheidet der Nächste wieder.
- Entscheidungen warten auf eine Person, nicht auf Informationen. Die Information war fertig. Die Person saß im Meeting.
- Wissen geht, wenn Leute gehen. Jeder Abgang nimmt ein Stück Unternehmen mit, das nie aufgeschrieben wurde.
- Deine besten Leute betreiben einen Auskunftsdienst. Du zahlst Senior-Gehälter für die Arbeit einer Suchmaske.
- Jeder Neue lernt neu, was das Unternehmen längst weiß. Einarbeitung dauert Monate, weil Wissen mündlich weitergegeben wird.
- Mit Wachstum wird es schlimmer. Jede neue Person, jedes neue Tool, jeder neue Standort ist eine weitere Insel. Das Problem wächst schneller als das Unternehmen.
Das löst sich weder durch mehr Anstrengung noch durch ein schlaueres Modell. Es löst sich, indem das Wissen verbunden wird — einmal, richtig, mit Regeln, welche Quelle gewinnt.
Ein privates AI-System, das jede Frage zu Deinem Unternehmen beantwortet
Wir nennen es das Company Brain. Ein privates System, das liest, was Dein Unternehmen ohnehin hat, und in klarer Sprache antwortet — mit den Quellen dazu.
Es kommt als ein Paket aus drei Teilen. Sie funktionieren nur zusammen, also kommen sie zusammen.
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teil eins · das brain
Ein privater Assistent, der Dein Unternehmen kennt.
Er läuft auf einer Infrastruktur, die Dir gehört — kein öffentlicher Chatbot, kein geteilter Account. Das ganze Team nutzt ihn über ein einfaches Chatfenster, in den Worten, die es ohnehin benutzt. Er antwortet aus Euren eigenen Dokumenten und Systemen, und jede Antwort zeigt die Quellen, aus denen sie stammt, sodass sie mit einem Klick nachprüfbar ist. Der Zugriff folgt der Rolle: Jeder sieht nur, was er sehen darf, und das Brain setzt das bei jeder Antwort durch. Es kann auch beobachten statt warten — sag ihm, es soll ein Projekt melden, das über den Termin läuft, oder eine Rechnung, die offen bleibt, und es benachrichtigt die richtige Person, ohne dass jemand fragt.
Was sich ändert: Die Frage, die einen halben Tag gekostet hat, dauert zehn Sekunden — und die Antwort kommt mit Beleg.
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teil zwei · die verbindungen
Nur lesende Verbindungen zu Deinen Tools.
Drive, E-Mail, Kalender, Tabellen, Projekt-Tool, CRM. Jede Verbindung läuft über den offiziellen Weg, den der jeweilige Anbieter vorsieht — kein Scraping, keine geteilten Passwörter, keine Kopien Deiner Daten an einem Ort, den Du nicht siehst. Und jede Verbindung ist nur lesend. Das Brain darf schauen. Ändern, verschieben oder löschen kann es nie — der schlimmste Fall ist damit eine falsche Antwort, niemals eine falsche Handlung.
Was sich ändert: Aus den Inseln wird eine Fläche, und eine Frage, die drei Systeme braucht, bekommt eine Antwort.
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teil drei · eine version der wahrheit
Regeln, die entscheiden, welches System recht hat.
Zwei Systeme werden sich bei derselben Zahl widersprechen. Bevor irgendetwas live geht, legen wir fest, welches System für welche Zahl das offizielle ist — dieses besitzt den Umsatz, jenes die Mitarbeiterzahl, dieses den Liefertermin. Von da an lösen sich diese Konflikte bei jeder Antwort von selbst, ohne dass es jemand merkt. Der seltene Fall, der wirklich unklar bleibt, geht an eine benannte Person, nicht in ein Meeting.
Was sich ändert: Niemand schlichtet mehr Zahlen von Hand, und zwei Leute mit derselben Frage bekommen dieselbe Antwort.
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01
Beratungsgespräch.
Wir gehen Dein Unternehmen Abteilung für Abteilung durch und markieren, wo AI sich rechnet und wo nicht. Diese Karte behältst Du, egal ob wir danach zusammenarbeiten.
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02
Sicherheitsprüfung.
Bevor ein einziges Tool verbunden wird: welche Daten es gibt, wer sie sehen darf, wo sie liegen dürfen und wer freigibt. Vorher wird nichts verbunden, und das steht schriftlich fest.
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03
Bauen und verbinden.
Das Brain geht auf Deiner Infrastruktur an den Start. Deine Tools werden nur lesend verbunden, eines nach dem anderen. Die Regeln, welche Quelle gewinnt, werden festgelegt und an echten Fragen aus Deinem Team getestet.
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04
Workshop zum Start.
Eine Hands-on-Session mit Deinem ganzen Team, keine Demo. Jeder bringt seine eigenen echten Fragen mit und sieht seine eigenen echten Antworten. Am selben Tag wird damit gearbeitet — und nur das zählt als Einführung.
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05
Ihr arbeitet damit. Wir halten es am Laufen.
Dokumente ändern sich, Tools werden getauscht, Leute kommen dazu. Das Brain bleibt aktuell, und die Regeln wachsen mit dem Unternehmen mit.
- Antworten in Sekunden statt in Meetings. Nachschlagen ist keine Aufgabe mehr.
- Wissen hängt nicht mehr daran, wer im Raum ist. Das Unternehmen erinnert sich, nicht die einzelne Person.
- Eine Zahl, eine Antwort, eine Quelle. Niemand schlichtet mehr von Hand.
- Die Zeit Deiner besten Leute fließt zurück in deren eigentliche Arbeit. Wer am meisten kostet, arbeitet nicht länger als Suchmaske.
- Neue Leute sind in Tagen eingearbeitet. Sie fragen direkt das Unternehmen, statt einen Kollegen zu unterbrechen.
- Ein Fundament, keine Sackgasse. Sobald das Wissen verbunden ist, lässt sich Automation daraufsetzen, Modul für Modul.
Das System, die Daten und jeder Account gehören Dir. Wenn sich unsere Wege je trennen, läuft Dein Brain weiter — auf einer Infrastruktur, die Du kontrollierst.
Von 55 % auf über 95 % Antwortgenauigkeit
Solche Systeme, bereits gebaut. Das Company Brain ist aus Retrieval-Systemen entstanden, die für Unternehmen gebaut wurden, deren Antworten stimmen mussten. Zwei davon, in deren eigenen Worten.
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fall · juristisches wissen
Ein Expertensystem, das richtig liegen musste.
Ein juristisches Expertensystem auf Basis der eigenen Dokumente des Unternehmens, damit die Antworten aus deren Material kommen und nicht aus dem Allgemeinwissen eines Modells. Die Genauigkeit wurde gemessen, nicht geschätzt.
Andreas hat uns ein juristisches Expertensystem mit RAG gebaut. Er hat die Antwortgenauigkeit von 55% auf über 95% gebracht. Technische Tiefe und analytischer Ansatz machten den Unterschied. Daniel Schaffeld — Weyv Technologies
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fall · unternehmens-wissensplattform
Eine Wissensplattform, pünktlich geliefert.
Eine Retrieval-basierte Wissensplattform auf Basis des eigenen Materials des Unternehmens, mit systematisch gemessener Antwortqualität statt bloßem Vertrauen darauf.
Expertise auf hohem Niveau und starke Problemlösung. Er hat eine RAG-basierte Wissensplattform pünktlich geliefert und ihre Qualität systematisch gemessen. Valentin Frossard — FP Digital Solutions
Software, seit ich zwölf bin. Informatik, dann Maschinenbau, dann AI-Forschung und Produktionssysteme. Gründer von clir.ai, wo wir verteilte AI patentiert, sechsstellige Finanzierung gewonnen und on-device-Modelle ausgeliefert haben, die hundertmal schneller laufen als das, was in den Lehrbüchern steht.
- Forbes 30 Under 30
- Gründer von clir.ai
Für wen das ist: Unternehmen ab zehn Personen oder 1 Mio. Umsatz
Bist Du das? Die Live-Calls sind offen für alle, die ein Unternehmen aufbauen. Das Company Brain ist selektiver. Die meiste Arbeit läuft mit Unternehmen in den USA und den VAE.
Passt, wenn
- Du ein Team ab zehn Personen hast oder mehr als eine Million Jahresumsatz.
- Dein Team auf Englisch arbeitet, teilweise oder ganz remote.
- Du die Entscheidungen triffst und das jetzt ändern willst.
Passt nicht, wenn
- Du gerade erst anfängst.
- Du die schnelle Wunderlösung suchst.
- Du ein Tool mieten willst, statt ein System zu besitzen.
- Zwanzig Minuten. Dein Unternehmen, Abteilung für Abteilung, und wo die Antworten zu lange dauern.
- Du gehst mit der Karte raus. Wo AI sich in Deinem Unternehmen rechnet und wo nicht — Deine, so oder so.
- Kein Pitch. Wenn es nicht passt, bekommst Du eine klare Ansage und einen Vorschlag, was Du stattdessen probieren solltest.
Häufige Fragen zu einem privaten AI-System
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Was ist ein privates AI-System, und wie unterscheidet es sich von ChatGPT?
ChatGPT kennt das Internet. Dich kennt es nicht. Es hat nie Deine Verträge, Deine Projekthistorie oder Deine Zahlen gelesen. Fragst Du es nach Deinem Unternehmen, produziert es etwas Plausibles — und kann keine Quelle zeigen, weil es keine hat. Ein privates AI-System läuft auf Infrastruktur, die Dir gehört, und antwortet aus Deinen eigenen Dokumenten und Systemen, mit den Quellen zu jeder Antwort.
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Wo liegen unsere Daten, und wer kann sie sehen?
Auf Infrastruktur, die Dir gehört — kein öffentlicher Chatbot, kein geteilter Account. Der Zugriff folgt der Rolle: Jeder sieht nur, was er ohnehin sehen darf, und das System setzt das bei jeder Antwort durch.
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Mit welchen Tools lässt es sich verbinden?
Drive, E-Mail, Kalender, Tabellen, Projekttool und CRM. Jede Verbindung läuft über den offiziellen Weg, den der Anbieter dafür vorsieht — kein Scraping, keine geteilten Passwörter, keine Kopien Deiner Daten an einem Ort, den Du nicht siehst.
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Kann es in unseren Systemen etwas ändern oder löschen?
Nein. Jede Verbindung ist read-only. Es darf lesen; es kann nie etwas ändern, verschieben oder löschen. Der schlimmste Fall ist eine falsche Antwort, nie eine falsche Aktion.
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Was passiert, wenn zwei Systeme dieselbe Zahl unterschiedlich angeben?
Bevor irgendetwas live geht, legen wir fest, welches System für welche Zahl maßgeblich ist — dieses besitzt den Umsatz, jenes die Mitarbeiterzahl, dieses das Lieferdatum. Ab dann lösen sich diese Konflikte bei jeder Antwort von selbst. Der seltene Fall, der wirklich unklar bleibt, geht an eine benannte Person, nicht in ein Meeting.
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Was passiert, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?
Das System, die Daten und jeder Account gehören Dir. Wenn sich unsere Wege trennen, läuft Dein Company Brain weiter — auf Infrastruktur, die Du kontrollierst.
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Für welche Unternehmensgröße ist das?
Unternehmen ab zehn Personen im Team oder über einer Million Jahresumsatz, in denen das Team auf Englisch arbeitet. Die meiste Arbeit läuft mit Unternehmen in den USA und den VAE. Wenn Du gerade erst anfängst, ist der kostenlose Live-Call der bessere Einstieg.
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Ein kurzes Gespräch über Dein Unternehmen und darüber, wo sich ein Company Brain rechnet. Maximal 20 Minuten. Kein Pitch, kein Druck.
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